Preparing for New Minnesota Laws: Earned Sick and Safe Time; Paid Family and Medical Leave

June 23, 2023 - 明尼苏达州州长蒂姆·瓦尔兹最近签署了《优德官网中文版》，其中包括两项将对明尼苏达州人和他们的雇主产生重大影响的条款. Employers should be aware that the new provisions will go into effect at different time intervals; 2024 for Earned Sick and Safe Time and 2026 for Paid Family and Medical Leave. 因为这两项新规定的复杂性, 雇主应该开始为合规做准备，因为两者都有具体的报告和/或员工沟通要求. 以下是这些新规定的摘要. 请咨询您的顾问或参考明尼苏达州政府官方通讯了解更多细节.

明尼苏达州赢得了病假和安全时间

Effective Jan. 1, 2024, 明尼苏达州的“带薪病假和安全时间法”要求雇主为在该州工作的员工提供带薪休假 由于个人和家庭原因，如个人疾病，有一定的带薪假期, medical appointments, 照顾家庭成员的健康问题, or addressing domestic violence, sexual assault, stalking situations, or weather disruptions. However, 雇主必须遵守明尼苏达州对雇员更为慷慨的当地挣薪病假和安全时间法.

• Eligibility: 这项法律适用于在明尼苏达州境内工作的大多数员工，包括全职员工, temporary, 以及一年工作至少80小时的兼职员工. 也有一些例外，如联邦雇员和独立承包商.

• Accrual of Time: 员工一般按每工作30小时一小时的比率计算病假和安全时间, up to 48 hours per year. 80个小时可以每年结转. 代替这个应计公式, 雇主可以改为每年提前工作48小时(未使用的时间支付)或每年80小时(没有支付要求)。.

• 假期，病假和PTO政策: 那些仍然有休假和病假分开的雇主应该考虑采用符合这项法律的带薪休假政策, 把带薪休假控制在预算之内.

• Employee earnings statements: 必须显示累积和可用的病假和安全工时总数, 以及在支付工资期间所获得的病假和安全工时的总数.

• 员工通知和文件: 如果缺勤超过连续三个工作日，雇主可要求提供合理的通知和证明文件.

有关明尼苏达州挣薪病假和安全时间法的更多详细信息, visit the official website at http://www.dli.mn.gov/sick-leave.

明尼苏达州带薪家庭和医疗假

Effective on January 1, 2026, 明尼苏达州将引入带薪家庭和医疗假计划, 为资格赛提供带薪休假. 该计划的关键细节包括以下内容:

• Premium Rate: 带薪探亲假和病假的保费为0.7% of an employee's wages. 雇主可以选择收取最多一半的保费(0.35%)通过扣减工资的方式给予员工.

• Premium Payment Start Date: 从2026年1月1日开始，将收取带薪家庭和医疗假的保费.

• Payment Process: 该计划将引入管理保费支付的雇主账户系统, 类似于失业救济金. 有关付款程序的更多信息将在接近课程开始日期的课程官方网站上提供.

• 雇主的角色及责任: 雇主将在该项目中承担几项重要责任，包括:

  • 工资明细报告:从2024年中期开始, 明尼苏达州的大多数雇主将被要求提交一份工资明细报告, 其中列出了每个员工的季度工资和工作时间.

  • 员工通知:2025年底开始, 雇主必须将该计划通知员工. 该程序将为此通知提供必要的语言.

  • 保费支付:从2026年1月开始, 雇主将被要求在保费到期时缴纳保费.

随着明尼苏达州带薪家庭和医疗假计划的推出, 雇主应该随时了解该项目官方网站提供的最新信息和指导, http://mn.gov/deed/programs-services/paid-family/