每个企业都应该遵循的薪资最佳实践

对大多数企业来说, 无论行业如何, 工资往往是每月最大的一笔支出. 如果你的工资单不准确，后果自负. 如果工资被拖欠或迟到，你可能会惹恼员工. You also 会不适应 有报告要求，可能导致罚款.

遵循工资单最佳实践有助于消除错误和遗漏，提高生产力. A 就业专家 能否帮助您识别差距并实施最适合贵公司的实践. 你也可以自己做很多事情来确保你对工资部门的信心.

薪资最佳实践列表 

每个公司都应该做一些事情来有效地处理工资会计, accurately, 和彻底的:

• 创建一个手册 这解释了所有与工资相关的流程. 这确保了连续性，特别是在引进后备人员和新员工时.
• 创建日历 这表明什么时候一切都是应该的——不仅仅是薪水，还有报告文件和付款——所以没有任何东西会遗漏.
• Make sure 训练有素的后备人员 可以处理工资吗.
• 建立良好的内部控制. For example, 负责批准或调整工资数额的人不应该是处理工资的人. 核对每月银行对账单的人也不应该是签发支票的人. 有时在小公司, 没有足够的工作人员来实现如此大的分离, 这就使得为所有的支付和扣除保持良好的书面记录变得更加重要了.
• 使用直接存款 而不是把时间和金钱花在写支票上. 这对员工来说也更有效率.
• 协调个人工资单 根据季度和年度数据确保一切平衡.
  及时了解不断变化的法律法规要求.
• 保持准确的记录. 确保你有全面的文件，详细说明付款和各自的日期, 连同证明文件，如员工考勤卡一起. 有组织地保存您的记录，以确保在审计或税务通知时易于查阅.

尽可能自动化 这样你的工资单部门才能尽可能高效地运作. 技术节省了时间，提高了准确性, 有多种技术选择可以补充您的整体工资处理系统. For example:

• 计时软件允许员工跟踪他们的工作，并在不手动输入数据的情况下给员工发工资.
• 人力资源自助服务软件为员工提供了更新个人信息的自主权，并自行更改他们的预扣税和银行业务.

你的工资怎么样了? 

问自己这些问题:

• 你是否遵守所有适用的工资税和劳动法? 对于在多个州运营和/或员工既在现场工作又在远程工作的组织来说，这变得更加复杂.
• 你是否把所有的税收抵免都计入了工资表?
• 你们有过发薪人员的变动吗?
• 你的办公室经理或行政人员负责处理工资吗? If so, 你确信他们是最新的当前需求吗, best practices, 和你自己的内部流程，这样你就可以确保你的工资会计是准确的?
• 如果您使用的是第三方工资单提供商, 你能在需要的时候得到及时的回应和答案吗?

诸如此类的担忧都是咨询薪资专家的好理由.