改进你的预算流程

对于许多企业主来说, 预算很像节食和锻炼——我们都知道我们应该做这些事情, 但我们并不总能做到, 至少不是一贯的. 然而, 就像健康对你的身体至关重要一样, 预算对公司的财务健康至关重要，因为它在战略规划和执行中起着核心作用.

你有预算吗?

虽然这是不推荐的, 事实是, 数目惊人的小企业没有预算. 如果你的公司足够小，你可能会根据经验“知道”事情的进展. 但经济增长让这变得越来越困难，最终变得不可能. 

对于许多 创业公司在美国，目标通常是筹集资金，实现收入，然后出售. 如果没有预算，你就无法有效地做到这一点. 不必要的现金消耗是没有收入的支出的直接结果, 所以投资者希望看到你有一个财务计划. 当你的企业未来需要借款时，贷款人也会希望你有一个预算.

缺乏预算会让任何和你做生意的人觉得你不够老练. 这使你的公司面临更高的风险，因为没有事实依据来判断潜在的财务实力.  

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你会更新你的预算吗? 

如果你有预算，你多久更新一次? 理想情况下，你应该有1年、3年和5年的预算. 这个过程并不是一次性的年度练习——你的预算是一个通知和指导正在进行的操作的工具. 但前提是你把它付诸实践.

改善日常运作

• 用你的预算来比较全年的数字. 每个月末最好，但至少每季度做一次. (你等待的时间越长，你就越难做出有效的回应.)
• 寻找差异. 是销售额低于预期，还是费用较高? 问为什么. 销售量在上升吗?? 虽然这可能很令人兴奋，但你需要知道原因.
• 在所有者/董事会层面讨论这些数字. 回顾每个月的数据及其背后的原因可以帮助你控制成本, 纠正负方差的原因, 做更多的事情来复制正方差. 

提高预测
将预算审核作为业务运作的常规部分, 你可以做出更好的日常决策，加强预测. 对于资本成本等问题，你可以主动做出决定，而不是被动地做出决定. 我们要买那个设备吗? 在预算里吗? 预算流程帮助您了解初始购买价格之外的相关拥有成本.

组织起来，制定一个能促进业务增长的预算流程

• 不要简单地依赖你的记账员或其他个人来创建你的预算. 那个人可能忙于其他工作，无法全身心地投入到这项任务中. 更重要的是, 他们不太可能对企业的每一个方面都做出可靠的假设，从而做出合理的预算. 相反，让它成为一个团队的努力.
• 从前一年开始. 让每个利润中心/部门的负责人更新去年的数据. 这是让他们专注于为新预算提供高质量投入的好方法, 这也凸显了预算编制过程的重要性.  
• 好好谈谈. 与那些提供预算投入的人进行c级对话，以确定哪些提议的项目可以或不可以包括在内, 基于公司的总体目标. 更新相应的预测以最终确定预算.

预算讨论可能具有挑战性. 不是每个人都喜欢自己的假设受到挑战，或者听到预算“愿望清单”上的项目不是优先考虑的. 这需要良好的沟通和政治技巧, 通常，组织外部的人可能是促进对话的最佳选择.

分制首席财务官可以使流程更加顺畅和完善

就像私人教练帮你制定定制的饮食和锻炼计划一样 部分首席财务官 和你一起让你的预算恢复正常. 他们可以在6-9个月的时间里进入你的企业，帮助开发和推动预算流程.

作为独立的第三方，我 外包首席财务官可能会问一些棘手或令人不舒服的问题. 他们带来了新鲜的眼光和专业经验 确定差距 还有你可能没有意识到的机会. 他们的存在也让你更容易解决你可能一直在回避的问题.

此外, 他们可以帮助建立财务控制，这在没有预算的公司中往往是缺失的. 控制规定谁批准采购订单、信用卡支出参数和限额等. 消除超支.

在首席财务官的帮助下, 你可以发展一个彻底的, 有效的预算和审查过程，你可以在未来自己遵循.