避免最大的薪资合规风险

支付员工工资不仅仅是按时发放支票这么简单. 无数的联邦法律和法规管理工资, 当涉及到扣留和其他细节时, 各州的规定可能有所不同.

会计在正确处理工资单时，通常会考虑两个不同的问题. 一些公司认为他们所做的一切都是正确的，而事实上并非如此. 还有一些首席执行官和财务主管欣然承认，他们不知道自己的工资单和报告是否在每个细节上都是正确的. 这可能令人担忧，但不必如此. 

当涉及到合规性时，常见的工资单问题是什么?

• 漏缴或不准确的税款可能导致昂贵的罚款和/或利息.
• 员工的时间可能被浪费在追查和处理错误上.
• 如果一直存在不正确的薪水问题，员工的士气就会下降.
• 州税务机关可以对不正确或迟报进行处罚.
• 国家劳动委员会可以质疑你对加班费的处理, 附带福利, 终止付款时间, 符合最低工资标准, 或对豁免或合同雇员的错误分类.

显然，您希望避免这些常见的工资单遵从性风险. 问问自己是否有以下任何一种情况 红旗听起来很熟悉. 如果是这样，也许是时候寻求专业帮助来保护你的公司，重拾信心了.  

• 你是否保留了所有需要收集和保存的工资表?
• 你有准确完整的工资记录来支持你所做的一切吗?
• 你是否了解《优德官网中文版》(Family and Medical Leave Act)等复杂立法中潜在的薪资问题, 美国残疾人法案, 公平劳动标准法, 和平价医疗法案?
• 你是否遵守所有的工资税和劳动法?
• 如果你在内部管理工资, 你收到过税务机关的欠税通知吗, 至少, 需要支付罚款，因为你没有按时报税或付款?
• 你确定你扣税的数额是正确的吗? 或者你是否尽你所能确保你提供给你的外部工资单提供商的数据是完整和准确的?
• 从积极的方面来说，你是否接受了所有通过工资支付的税收抵免? 随着COVID-19影响的减弱，其中许多机会正在消失，但仍然存在一些机会.

寻求帮助，把事情做好

上面提到的任何问题都表明你需要在薪资方面得到帮助. 你可以用 外包工资单处理但如果你选择了合适的薪酬合作伙伴，你会得到最好的结果和最平静的心态. 例如, 知识渊博的顾问可以代表您确保工资单的完整性和准确性，或者如果您使用第三方，可以作为您的团队和工资单提供者之间的专家联络人.

依靠你的注册会计师事务所消除担忧. 你可以避免错误带来的代价高昂的后果, 更好地利用你的工资系统, 改善与薪资供应商的关系, 如果你有的话. 当外部专家处理工资细节时, 你和你的员工可以专注于核心工作来建立你的业务.