雇用外包会计服务的成本(或成本节约)

August 12, 2021 - Should you consider outsourced accounting services? 企业主每天都要做无数的决定，从平凡到重大. Without complete, accurate, and timely financial information, 你可能会把公司的成长和繁荣置于危险之中. 你的财务状况对你有帮助吗，还是会计阻碍了你?

许多企业主不能自信地回答这个问题，因为他们(可以理解)专注于大局. 如果你并不像你认为的那样了解你的财务状况怎么办? 例如，你知道你的公司目前面临的三大财务问题吗?

对自己的财务状况有一个“相当好的”想法可能会导致错误的假设, poor decisions, missed opportunities, and reduced profit. 外包会计服务可以为你提供坚实的基础.

那么，你的财务状况最让你不舒服的是什么呢?

对于一些企业主来说，这是会计过程本身:

• 你的会计(或簿记员)是否尽可能高效地工作?
• Can they clearly explain your reports and statements? Why was revenue down $400,000 this month? Does your gross profit margin seem too low?
• Are you meeting tax and compliance requirements?
• Why does it take so long to get month-end financials?
• Why is cash flow so erratic? 你有每月更新的现金流量表吗? 
• Are you closing your books properly at year-end 以确保准确纳税，避免出现可能引发国税局审计的错误?

And then there’s staffing:

• 你到底想在招聘上花多少时间和金钱, training, equipment, overhead, salary, benefits, 而绩效管理只是维持一个内部会计人员?

And technology:

• Should you invest in new accounting software? Which platform?

And determining the health of your business: 

• 你是否根据你在银行有多少钱来为你的企业做财务决策? 你知道在评估公司财富时应该考虑什么吗? 

如果这些担忧让你感到熟悉和不安，那么你并不孤单. Business finances are complex. 对于一个一两个人的会计部门来说，几乎不可能保持最新的信息, let alone get everything done thoroughly, accurately, and efficiently.

外包会计服务提供准确的信息
help solve financial issues 

Outsourced accounting can be a time-saver, 但真正的价值来自于拥有专家资源所能提供的内心的平静.

Cost savings

与任何决策一样，您必须权衡成本与成本节省. 任何类型的外包都有费用, based on the scope of services you will receive. 但是外包可以帮助你意识到在你的业务中你可以收紧缰绳的领域. 

Greater efficiency and time management

浪费时间对组织来说是有害的，尤其是那些员工有限的组织. 外包可能有助于抵消你的会计工作量，这样你就可以评估你的人员需求或专注于其他业务优先事项. This could help your firm be more competitive. 

Expert staff

取代你在招聘上花费的时间和挫败感, personnel administration, 并与经验丰富的专业人士组成的现成团队一起为您的财务状况发愁. 获得专业知识和资源，以始终如一地处理所有业务会计需求, accurately, and reliably. 有了你的会计控制，你可以做出更灵活、更有效的商业决策.

Advice and insight

会计合伙人会给你提供一些意见，帮助你评估潜在商业决策的财务后果. For example, at Redpath, 我们的内部团队每周召开一次会议，讨论我们的客户正在经历和探索的技术挑战, as a group, the best solutions. So all our clients benefit from everyone’s input. A solo in-house person is on their own.

Change management

如果你在月底之后要花越来越长的时间才能拿到财务报表, 这是因为您的业务量(以及由此产生的会计工作量)增加了吗? 还是因为你没有有效地利用技术来简化操作?

Software is expensive, 但是，继续陷入手工流程或忠于过时的技术的成本甚至更高. 会计合伙人可以告诉你如何通过更换最新的软件来省钱和更好地利用人们的时间. 您的合作伙伴应该分享产品的第一手经验. 这将允许您跳过研究选项和费力地完成演示的令人困惑和耗时的过程.

Scalability

If your customer base grows, your business physically expands, 或者你看到了外包会计的好处，想要更充分地利用这种关系, 您的会计合作伙伴可以通过增加更多的工作时间或为您的帐户分配额外的人员来无缝调整.

Future forward

疫情迫使企业以不同的方式思考技术的价值, remote collaboration, available cash flow, and more. 要想在新常态下取得成功，就必须接受并规划上述所有因素. 

你是否决定外包会计服务, having a clear, accurate, 及时了解你的财务状况对你的生意做出明智的决定至关重要. These decisions could improve cash flow, increase profits, enhance efficiency, or help you plan for the future.