一段时间以来,建筑业一直是中国经济的一个强劲部门. 好时光会持续下去吗? 这是不可能知道的, 由于目前通货膨胀率和利率的不确定性, 做好准备总比后悔好. 这篇博客涵盖了三件事,每个建筑公司都可以关注,以确保他们处于更好的位置,要么安然度过经济衰退,要么在较小的经济衰退中生存下来. 这些领域是项目绩效、现金流管理和总体成本管理.
建筑项目有很多可移动的部分,从劳动力到调度到材料. 所有这些都需要密切跟踪, 需要收集和评估项目各个方面的绩效数据.
事后诸葛亮,你是否正确地评估了项目的绩效? 你真的在这么做吗? 有一段时间了, 由于市场上的工作机会,公司能够以巨大的利润竞标工作. 如果行业放缓, 建筑公司不会有那么多奢侈,投标可能不得不收紧. 关键是看哪些工作表现良好, 这还没, 调整你做生意和评估工作的方式.
开始此过程的方法是将您的估算与项目进度进行比较. 这包括了解所产生的成本, 实际工作进度, 花了多少时间. 如果您没有现成的信息,那么值得投资于可以帮助您改进流程的外部专家. 有了这些信息, 您应该能够获得项目绩效的准确图像,并确定您在哪些领域做得很好,哪些领域可能会引起关注.
劳动力超支是对项目绩效的常见威胁. 建筑劳动力(像所有劳动力一样)越来越贵. 随着建筑市场开始大幅下滑, 评估一个项目是否对你的公司有利是很重要的. Three factors to keep in mind when bidding on a project are; is the type of work familiar (i.e. (在你的驾驶室),你以前和客户合作过吗,以及项目的位置.
在过去的十年里,市场一直很火爆,现金流也不是问题,所以很容易承担公司以外的工作. 如果不考虑其中一些因素,很快就会导致过度的劳动力超支和项目成本的增加.
材料成本的上升也可能影响你的项目绩效. 从木材到钢铁再到微芯片,所有东西的价格都在上涨, 重要的是要了解这些输入是如何影响你的底线的.
变更订单会影响项目绩效吗? 他们不必这么做. 表现不佳的公司和一流公司之间的一个主要区别是 他们如何处理变更订单 以及他们是否认为这是一种干扰,还是一个加强关系和保持盈利能力的机会.
钱是一种工具,你必须明智地使用它. 积极的现金流对于抵御经济衰退至关重要. 建筑公司需要了解他们目前的现金状况,并知道如何加强它们:
利用供应商提供的优惠. 你能得到净额10吗? 净30? 或者利用提前支付的折扣?
如果在任何项目的关键方面有一大笔账单到期, 提前计划,以确保你有足够的现金支付,或者计划如何及时付款. 它可能会影响到你的公司在这个项目上的运作,以及其他正在进行的项目. 你想要尽量减少你的现金流动,以及你的支出和收入之间的时间间隔.
利率在去年大幅上升,并继续波动. 回顾一下你所有的债务,看看你是否能在借款上省下一些钱,这是值得的. 确定在最低利率下合并债务是否有意义, 终止你的信用额度, 或者寻找新的借款机会. 可能偿还汽车贷款或其他高利率贷款总是需要考虑的事情.
资源: 选择建筑贷款机构的技巧
如果你的账簿上有一些不是马上就需要的钱, 考虑投资选择. 以目前的高利率, 你可以得到回报, 即使是短期资金, 这是低风险的.
您的直接项目成本可能是最重要的,但它们不是您唯一的成本. G&A(一般和管理成本)和其他间接成本如果不仔细监测可能会很大, 尤其是当你在项目投标中没有考虑到这些因素的时候. 如果你的公司不是, 有多种策略, 包括根据直接劳动时间为每个项目增加一定比例的间接费用. 这不是一个完美的解决方案,但将有助于确保你支付更多的实际成本,而不仅仅是特定项目的劳动力和材料.
资源: 审查会计师事务所时要问的6个问题
有一些会计最佳实践可以让你在上面提到的领域变得更强. 其中包括实施良好的内部控制, 汇总财务报表, 或kpi仪表板.