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2023年建筑会计最佳实践

写的 罗布·保罗,注册会计师 | 2022年12月27日

一段时间以来,建筑业一直是中国经济的一个强劲部门. 好时光会持续下去吗? 这是不可能知道的, 由于目前通货膨胀率和利率的不确定性, 做好准备总比后悔好. 这篇博客涵盖了三件事,每个建筑公司都可以关注,以确保他们处于更好的位置,要么安然度过经济衰退,要么在较小的经济衰退中生存下来. 这些领域是项目绩效、现金流管理和总体成本管理.

评估项目绩效

建筑项目有很多可移动的部分,从劳动力到调度到材料. 所有这些都需要密切跟踪, 需要收集和评估项目各个方面的绩效数据.

事后诸葛亮,你是否正确地评估了项目的绩效? 你真的在这么做吗? 有一段时间了, 由于市场上的工作机会,公司能够以巨大的利润竞标工作. 如果行业放缓, 建筑公司不会有那么多奢侈,投标可能不得不收紧. 关键是看哪些工作表现良好, 这还没, 调整你做生意和评估工作的方式.

开始此过程的方法是将您的估算与项目进度进行比较. 这包括了解所产生的成本, 实际工作进度, 花了多少时间. 如果您没有现成的信息,那么值得投资于可以帮助您改进流程的外部专家. 有了这些信息, 您应该能够获得项目绩效的准确图像,并确定您在哪些领域做得很好,哪些领域可能会引起关注.

劳动力超支是对项目绩效的常见威胁. 建筑劳动力(像所有劳动力一样)越来越贵. 随着建筑市场开始大幅下滑, 评估一个项目是否对你的公司有利是很重要的. Three factors to keep in mind when bidding on a project are; is the type of work familiar (i.e. (在你的驾驶室),你以前和客户合作过吗,以及项目的位置. 

在过去的十年里,市场一直很火爆,现金流也不是问题,所以很容易承担公司以外的工作. 如果不考虑其中一些因素,很快就会导致过度的劳动力超支和项目成本的增加.

材料成本的上升也可能影响你的项目绩效. 从木材到钢铁再到微芯片,所有东西的价格都在上涨, 重要的是要了解这些输入是如何影响你的底线的.

变更订单会影响项目绩效吗? 他们不必这么做. 表现不佳的公司和一流公司之间的一个主要区别是 他们如何处理变更订单 以及他们是否认为这是一种干扰,还是一个加强关系和保持盈利能力的机会.

优化现金流

钱是一种工具,你必须明智地使用它. 积极的现金流对于抵御经济衰退至关重要. 建筑公司需要了解他们目前的现金状况,并知道如何加强它们:

更快的收款程序

显然,你不希望有大量的旧应收账款闲置. 对于公司来说,了解为什么他们没有得到报酬是很重要的, 在客户的基础上寻找趋势, 调整你的操作方式. 例如,尽可能提前为分包商付款.

支付

利用供应商提供的优惠. 你能得到净额10吗? 净30? 或者利用提前支付的折扣?

为大笔开支做计划

如果在任何项目的关键方面有一大笔账单到期, 提前计划,以确保你有足够的现金支付,或者计划如何及时付款. 它可能会影响到你的公司在这个项目上的运作,以及其他正在进行的项目. 你想要尽量减少你的现金流动,以及你的支出和收入之间的时间间隔.

明智地借钱

利率在去年大幅上升,并继续波动. 回顾一下你所有的债务,看看你是否能在借款上省下一些钱,这是值得的. 确定在最低利率下合并债务是否有意义, 终止你的信用额度, 或者寻找新的借款机会. 可能偿还汽车贷款或其他高利率贷款总是需要考虑的事情.

资源: 选择建筑贷款机构的技巧

投资多余的现金

如果你的账簿上有一些不是马上就需要的钱, 考虑投资选择. 以目前的高利率, 你可以得到回报, 即使是短期资金, 这是低风险的.

全面成本管理

您的直接项目成本可能是最重要的,但它们不是您唯一的成本. G&A(一般和管理成本)和其他间接成本如果不仔细监测可能会很大, 尤其是当你在项目投标中没有考虑到这些因素的时候. 如果你的公司不是, 有多种策略, 包括根据直接劳动时间为每个项目增加一定比例的间接费用. 这不是一个完美的解决方案,但将有助于确保你支付更多的实际成本,而不仅仅是特定项目的劳动力和材料.

资源: 审查会计师事务所时要问的6个问题

有一些会计最佳实践可以让你在上面提到的领域变得更强. 其中包括实施良好的内部控制, 汇总财务报表, 或kpi仪表板.